Quels sont les formats d'échange des DCE ?

Les formats les plus utilisés par la personne publique dans le cadre des pièces administratives sont de plus en plus au format Acrobat .pdf. Pour les plans, le format le plus répandu est le dwg, mais l’on trouve aussi souvent du dwf qui est le format préconisé pour ce type d’échange. La plateforme E-marchespublics.com met à disposition des entreprises un grand nombre d’utilitaires gratuits permettant aux utilisateurs non équipés de certains logiciels de pouvoir le cas échéant se procurer des visionneuses gratuites.

Dans le cadre de la réponse en ligne, chaque personne publique précise dans son règlement de consultation les formats de fichiers acceptés, ou renvoie l’utilisateur vers les conditions générales d’utilisation de la plateforme. D’une manière générale, il est important d’effectuer un contrôle anti-virus régulier sur son poste et de vérifier ses propres fichiers avant d’effectuer un dépôt électronique. (toute offre incluant un virus sera vraisemblablement rejetée et légalement considérée comme non-conforme). Il est également recommandé d’éviter les « macros » pouvant être interprétées comme des fichiers nuisibles par certains anti-virus.

Enfin, il est préférable dans la mesure du possible d’optimiser le poids de ses fichiers en évitant les nombreuses photos, ou en transformant ses fichiers en un format compressé.