La dématérialisation c’est le remplacement du support papier par un fichier informatique à l’occasion de l’échange ou de la conservation des informations. On peut donc distinguer 2 cas : - Le document est émis à l'origine sur un format papier, - Un document...
- Original papier conservé : la dématérialisation a pour objet notamment de diminuer le nombre de copies ou de permettre la consultation en ligne. L'original est archivé à titre de preuve dans un stockage éloigné ou est transmis en parallèle au document...
Un grand nombre de documents peuvent faire l’objet de dématérialisation : - Les appels d’offres - Les factures - Les formulaires - Les petites annonces - Les CV Tous ces documents peuvent alors être archivés sur informatique afin de les classer et de...
La dématérialisation des documents apporte de nombreux avantages liés à la disparition du support physique. - accélération des flux - diminution des coûts de traitements - diminution des frais d'envoi (affranchissement) - suppression d'une grande partie...
L’archivage c’est l’action de recueillir, de classer et de conserver des documents à des fins de consultation ultérieure. Il ne faut pas confondre archivage et sauvegarde. L'archivage implique des moyens permettant de conserver les documents d'une manière...
