Qu'est-ce que la GED ?
Le GED est un système informatisé de gestion, classement, stockage, archivage, recherche de documents électroniques ou de documents à numériser.
Une solution de GED proposera de gérer les cycles de vie des documents et des circuits de diffusion automatiques paramétrables (pour information, pour validation, pour révision...) entre différents acteurs. De manière plus générique on pourrait alors dire que c’est un système de gestion informatisé du cycle de vie d’un document électronique (texte, son, image, vidéo, etc.) depuis sa création jusqu’à sa destruction, en vue de faciliter et d’optimiser l’accès à l’information qu’il contient et à celle qui le concerne.
La GED a donc pour objectifs :
- L'acquisition des documents (L'intégration de documents papiers existant, de documents électroniques existants, la production de documents électroniques et l'échange de documents électronique)
- L'indexation des documents électroniques
- Le stockage des documents
- La recherche
- La restitution
- L'archivage