Quels types de documents peut-on dématérialiser au sein d'une entreprise ?

Un grand nombre de documents peuvent faire l’objet de dématérialisation :

- Les appels d’offres 

- Les factures

- Les formulaires

- Les petites annonces

- Les CV

Tous ces documents peuvent alors être archivés sur informatique afin de les classer et de les conserver mais aussi de pouvoir en faire la modification ou bien des recherches. Grâce à différents logiciels de reconnaissance, de lecture et même de recherche (OCR, OBR, AMR, ICR, LAD, RAD) le traitement des documents sera plus facile.

Explication avec un exemple :

Lorsque vous recevez un CV, finis le classement dans des boîtes à archives, désormais vous aurez juste en un simple clic à les scanner en vu des les archiver pour que lorsque vous avez besoin d’effectuer une recherche pour un recrutement, vous n’aillez plus qu’à saisir votre recherche dans le logiciel adapté et retrouver facilement ce que vous souhaitez. Par exemple pour un poste de commercial vous entrez votre requête « commercial » puis le logiciel vous recherche tous les CV contenant ce mot.