Top articles
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La TéléTVA
Qu'est ce que la téléTVA ? TéléTVA est un nouveau service informatique qui va permettre aux entreprises qui y ont adhéré, de déclarer et de payer leur TVA par voie dématérialisée. Mon entreprise doit-elle répondre à cette obligation ? En janvier 2006,...
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Succes Storie
La société DESIGN PARCS L DESMIDT ET COMPAGNIE (95), spécialisée dans la réalisation et l’entretien de plantations ornementales, utilise depuis plus de 5 ans, la solution AODEV pour le traitement des ses appels d’offres papiers et électroniques. Mme Céline...
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Quels sont les formats d'échange des DCE ?
Les formats les plus utilisés par la personne publique dans le cadre des pièces administratives sont de plus en plus au format Acrobat .pdf. Pour les plans, le format le plus répandu est le dwg, mais l’on trouve aussi souvent du dwf qui est le format...
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Nouveau Scanner - Scansnap S510
Nouveau Scanner de production Scansnap S510. Il remplace l'actuel Scansnap S500. Doté des mêmes caractéristiques que son prédécésseur, le Scansnap S510 a été tout particulièrement optimisé pour Windows VISTA. Chargeur 50 pages, numérisation 18 pages minutes,...
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La veille de vos appels d'offres
Quels sont les avantages de l’externalisation de votre veille ? Il est difficile de maîtriser la collecte des appels d’offres publics pour une entreprise dont la finalité n’est pas la veille commerciale. Les bénéfices de l’externalisation de la veille...
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Où trouver son certificat
Où dois-je m’adresser pour avoir mon certificat électronique ? On peut trouver des certificats électroniques partout (banques, greffes…). Mais attention, tous les fournisseurs ne sont pas en mesure de vous expliquer le fonctionnement de la dématérialisation...
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Et si vous vous simplifiez la vie
Comment se simplifier la vie dans le traitement des appels d’offres ? Prenons l’exemple de la solution AODEV : Pour les dossiers au format papier, il suffit de les scanner. Une fois scannés, ils sont automatiquement envoyés dans Excel ou dans votre logiciel...
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Qu'est-ce que la RAD ?
RAD = Recherche ou Reconnaissance Automatique de Documents, de l’anglais Rapid Application Development Après numérisation le document est dans un premier temps classifié grâce au module de RAD. Le module de LAD va alors savoir quel type de traitement...
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Quel certificat choisir
Quel certificat électronique dois-je choisir ? Il existe un grand nombre de certificats électroniques qui sont, aujourd'hui, proposés. Le premier critère à prendre en compte, c'est son niveau. Le niveau indique le type de certificat : logiciel, matériel......
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Qu'est-ce que l'OCR ?
Signification : Reconnaissance Optique de Caractères (ROC), de l’anglais Optical Character Recognition (OCR) Connaissances de bases L’OCR ne peut être effectuée que par des procédés informatiques, à l' exception notable de l'être humain qui, lui, exécute,...
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Qu'est-ce que la LAD ?
LAD = Lecture Automatique de documents Système pouvant reconnaître le contenu d’une page écrite. Par rapport à l’OCR qui se contente d’identifier les caractères, la LAD effectue tous les traitements nécessaires au recueil de l’information à partir de...
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Qu'est-ce que la gestion des processus métiers ou BPM ?
Business P rocess Management ou gestion des processus métiers. Technologie logicielle ayant pour objectif l'organisation des processus de fonctionnement d'une entreprise et leur mise en œuvre. Le BPM implique la modélisation des procédures de travail...
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Quels types de documents peut-on dématérialiser au sein d'une entreprise ?
Un grand nombre de documents peuvent faire l’objet de dématérialisation : - Les appels d’offres - Les factures - Les formulaires - Les petites annonces - Les CV Tous ces documents peuvent alors être archivés sur informatique afin de les classer et de...
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Que se passe-t-il après que le dossier soit remis sur la plate forme ?
Chaque enveloppe est signée électroniquement et chiffrée depuis le poste de l’entreprise, grâce à l’utilisationde son certificat électronique. Elle est alors déposée dans un «séquestre» (autrement dit coffre-fort électronique), ou celle-ci sera stockée...
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Canon ScanFront 220/220P
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Fujitsu Fi-6230
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Fujitsu Fi-6140
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Qu'est-ce que l'archivage numérique ?
Opération qui consiste à stocker des documents sur des supports informatiques à des fins de conservation et de consultation ultérieure. La conservation de l’information doit offrir des garanties d'intégrité et de fiabilité dans le temps.
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Qu'est-ce que l'OBR ?
Signification : Reconnaissance Optique de Code barres, de l'anglais Optical Barcode Recognition. Des codes barres peuvent être placés sur les documents afin de les identifier et de les classer automatiquement.
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Qu'est-ce que la gestion de contenu ?
Gestion du cycle de publication de documents par un groupe d'individus : définition des rôles et des droits, gestion du cycle de vie des contenus, catégorisation et indexation des contenus, gestion de la présentation, contrôle et validation, personnalisation,...
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AODEV
En quoi consiste AODEV ? La solution AODEV est une solution de traitement automatisée des appels d'offres. Cette solution vous permet de numériser vos appels d'offres papiers ou d'importer vos appels d'offres électroniques (acrobat .pdf) pour pouvoir...
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Qu'est-ce qu'un certificat électronique et quelle est son utilité ?
La signature numérique consiste en une suite d’opérations mathématiques sur un document électronique, afin de permettre à une personne d’assurer à la fois l’intégrité et l’authenticité d’un document.
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Qu'est-ce que l'archivage traditionnel ?
Opération qui consiste à stocker des documents dans des cartons. Avant d’être stockées en alvéole, sur les sites concernés, les archives sont triées par année ou par service, conditionnées dans des cartons, inventoriées, et contrôlées.
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Qu'est-ce que l'archivage dynamique ?
Opération qui consiste à stocker des documents en rayonnage. Une fois les archives minutieusement triées, selon les critères définis lors de l’audit, et mises en cartons temporairement, elles sont transférées sur un site. On reconstitue alors fidèlement...
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Qu'est-ce que la getsion de contenu d'entreprise ou ECM ?
Enterprise Content Management ou gestion des contenus d’entreprise. Solution réunissant les compétences des outils de gestion électronique de documents (GED), de gestion de contenu web, de gestion des actifs multimédias, d'archivage, etc...