Le GED est un système informatisé de gestion , classement, stockage , archivage , recherche de documents électroniques ou de documents à numériser. Une solution de GED proposera de gérer les cycles de vie des documents et des circuits de diffusion automatiques...
Signification : Reconnaissance Intelligente de Caractères, de l’anglais Intelligent Character Recognition. La reconnaissance intelligente de caractères est une technologie proche de l' OCR (reconnaissance optique de caractères). Il s'agit à partir d'une...
La dématérialisation c’est le remplacement du support papier par un fichier informatique à l’occasion de l’échange ou de la conservation des informations. On peut donc distinguer 2 cas : - Le document est émis à l'origine sur un format papier, - Un document...
- Original papier conservé : la dématérialisation a pour objet notamment de diminuer le nombre de copies ou de permettre la consultation en ligne. L'original est archivé à titre de preuve dans un stockage éloigné ou est transmis en parallèle au document...
Un grand nombre de documents peuvent faire l’objet de dématérialisation : - Les appels d’offres - Les factures - Les formulaires - Les petites annonces - Les CV Tous ces documents peuvent alors être archivés sur informatique afin de les classer et de...
La dématérialisation des documents apporte de nombreux avantages liés à la disparition du support physique. - accélération des flux - diminution des coûts de traitements - diminution des frais d'envoi (affranchissement) - suppression d'une grande partie...
L’archivage c’est l’action de recueillir, de classer et de conserver des documents à des fins de consultation ultérieure. Il ne faut pas confondre archivage et sauvegarde. L'archivage implique des moyens permettant de conserver les documents d'une manière...
En quoi consiste AODEV ? La solution AODEV est une solution de traitement automatisée des appels d'offres. Cette solution vous permet de numériser vos appels d'offres papiers ou d'importer vos appels d'offres électroniques (acrobat .pdf) pour pouvoir...
Les formats les plus utilisés par la personne publique dans le cadre des pièces administratives sont de plus en plus au format Acrobat .pdf. Pour les plans, le format le plus répandu est le dwg, mais l’on trouve aussi souvent du dwf qui est le format...
Chaque enveloppe est signée électroniquement et chiffrée depuis le poste de l’entreprise, grâce à l’utilisationde son certificat électronique. Elle est alors déposée dans un «séquestre» (autrement dit coffre-fort électronique), ou celle-ci sera stockée...
